Visibilidad en tiempo real
Desde el tablero de control puedes visualizar indicadores clave, plazos y estados de trámites en tiempo real. Con semáforos inteligentes y alertas tempranas, tu equipo anticipa riesgos y evita retrasos.
Gestión de trámites simplificada
GestionReg guía cada trámite a través de etapas claras: registro, asignación, preparación, revisión, radicación, interacción con la autoridad, decisión y cierre.
Esto garantiza visibilidad, control y trazabilidad en todo momento, sin exponer la lógica interna de la plataforma.
KPIs en Tiempo Real
GestionReg ofrece visibilidad inmediata del desempeño del área regulatoria a través de tableros dinámicos. Estos indicadores permiten anticipar riesgos, optimizar la carga de trabajo y mejorar la toma de decisiones en todos los niveles de la organización.
1. Estado general de trámites (gráfico de dona) → porcentaje de trámites en curso, aprobados, devueltos o cerrados.
2. Trámites por vencer en próximos 30 días (barra o tarjeta con alertas) → semáforo de vencimientos críticos.
3. Carga laboral por analista (gráfico de barras horizontales) → distribución de tareas para equilibrar responsabilidades.
4. Tiempos promedio por tipo de trámite (línea o barras) → comparación de eficiencia según categoría regulatoria.
5. Tasa de aprobación vs negación (gráfico de barras o dona) → resultados ante la autoridad regulatoria.
Flujo de Gestión de Trámites
Registro
Creación y clasificación
Asignación
Responsable y equipo
Preparación
Documentación y revisión
Radicación
Presentación oficial
Seguimiento
Gestión de requerimientos
Decisión
Aprobación/Negación
Cierre
Comunicación y archivo
Centralizamos y aseguramos tu gestión regulatoria con total trazabilidad.